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選挙システム
●基本項目
- 有権者にのみに、投票するためのURL、ID、パスワードをメール同報する。
- 認証された有権者は1度だけ投票できる.
- メールでURLを受取った複数の選挙管理委員だけが、投票結果をダウンロードできる。
●有権者の投票
- ID/Passwordで認証。
- 投票は一度しか受け付けない。
- 有権者IDを忘れたものは自分のIDと氏名、電話番号、e-mailを入力し、IDと他の2つの一致で本人を認証すると、そのアドレスへ有権者ID・パスワードが届く。
- 投票結果のファイルは2日に1回バックアップする（e-gakkai標準機能）。
●有権者データの作成
- 有権者データのサーバーへのアップロード。
- 有権者にシステム付属のメルマガシステムから選挙案内メールを会員に同報する。
有権者IDとパスワードの文字変数をメルマガ本文中に設定して、選挙に関係する文章を加えて一斉同報する。
例： $member_name 様（殿）
あなたの有権者IDは $vote_ID 及びパスワードは $vote_passです。
●標準項目＝変更できない項目
- タイトル入力。
- 投票期日（開始日・締切日）を指定する。その期日以外では投票を受けつけない。
- id/password 入力項目。
- 選挙運営団体名を入力し、選挙投票ページに表示する。ただし表示するかどうかの選択もできる。
- 選挙名、立候補者は必須項目とする。
- 選挙名を標準で5つ、選挙名毎に立候補者は標準で１0人分。
- 選挙名ごとに投票できる人数を入力する。 投票数以下あるいは以上の場合エラーとする。
これは，たとえば１２名以内連記というように候補者リストから選択できる数を指定する。
（例えば学会理事長選挙の場合は1名を投票、学会理事選挙の場合は5名を投票）
textareaの最大文字入力数は、半角400字に制限。
◆選挙権者のデータのアップロード項目
- id,password,e-mail,nameの4項目のデータをアップロードしてデータベースに登録する。
◆選挙後の管理
- 集計機能はありません。
- エクセル（CSV）のデータファイルを選挙管理委員がダウンロードします。
注意：選挙結果のファイルのダウンロードは、選挙管理委員のIDとパスワードでしかダウンロードできない。
管理者用IDでもダウンロードはできない。
・選挙結果のダウンロードファイルには有権者IDも含める，含めない，の２タイプに対応しています。
・投票日時のダウンロード（出力するかどうか）も指定可。
上記はあらかじめ管理者が選挙タイプによって決めておく。
- 次の選挙
・投票データを削除すると、同じまたは選挙フォームを変更して別の選挙が行える。
但し、投票期間を管理者が再設定する必要がある。
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